株式会社ギガ（以下、当社といいます）は、情報サービス事業者の果たすべき社会的責任として、 個人情報の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法、2003年法律第57号） の規定、その他の関連法規を遵守し、並びに、JIS規格（JIS Q 15001）に準拠した 個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに、以下の方針を実施致します。
１.個人情報保護マネジメントシステムの確立・継続的改善
当社は、役員、および社員（含む、派遣社員）に対する個人情報に関する教育啓発活動を実施し、 個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを維持し、継続的に改善してまいります。また、個人情報保護統括管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めてまいります。
２.適切な個人情報の取得・利用・提供
当社は、情報サービス事業をコアビジネスとして営んでいることを考慮し、各事業の実態に応じた個人情報保護のための組織管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用、及び提供において、所定の規程・規則を遵守し、適切な取り扱いを実施します。
３.個人情報の目的範囲内利用
当社は、あらかじめ本人の同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、明示、通知、もしくは公表した利用目的、または取得の状況から明らかな利用目的のためのみに個人情報を利用いたします。
４.個人情報の提供について
当社は、あらかじめ本人の同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、 当社の業務の委託先および当社の関連業務の承継先以外の第三者には個人情報を提供いたしません。また、当社の取り扱う個人情報を第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏洩・再提供の防止などを図ります。
５.安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び利用の安全性を確保するため、必要且つ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取り扱う個人情報に対する不正アクセス、並びに個人情報の漏洩、滅失または毀損等の防止その他の安全管理に継続して努めると共に適切な是正措置を講じます。
６.苦情及び相談への対応
当社は保有個人データの利用目的の確認、開示、訂正等に対し、適切に対応いたします。下記にお知らせの当社対応窓口までお申し出下さい。
７.法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社では、取得する個人情報について、以下に掲げる目的の範囲内で利用いたします。
当社では、利用目的を別途通知する場合を除き、以下に定める利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
１.お客様からお取引に伴い提供を受けた個人情報
利用目的
・セミナー、催物開催、及び製品等に関するご案内の送付のため
・当社が取扱う商品・サービスに関する情報等のご提供、並びに提案・販売のご紹介
・保守・サポートのご提供のため
・お客様との連絡、交渉、及び、締結した契約の履行、又は、履行請求等のため
尚、上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社、及びお取引先などに提供することがあります。
２.お客様から情報処理サービス取引に伴い委託を受けた個人情報
利用目的
・委託された情報処理サービスにおけるお客様との契約履行等のため
３.お取引先からお取引に伴い提供を受けた個人情報
利用目的
・お取引先との業務連絡、協力、及び交渉等のため
・お取引先と締結した契約の履行、及び履行請求等のため
尚、上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社、及びお取引先などに提供することがあります。
４.お取引先からお取引に伴い委託を受けた個人情報
利用目的
・お取引先と締結した契約の履行のため
５.ビジネスパートナー様及び派遣会社様から契約により提供される個人情報
利用目的
・契約の履行に基づく本人確認、及び管理のため
尚、上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社、及びお取引先などに提供することがあります。
６.当社へ入社応募される方に関する個人情報
利用目的
・採用に関しての連絡、及び情報提供のため
・採用選考のため
・採用応募者の管理のため
尚、上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社、及びお取引先などに提供することがあります。
７.従業者（含、退職者）の個人情報
利用目的
・雇用及び採用等の労務管理のため
・賃金支払いを含む人事全般管理のため
・経理、及び総務等の業務上の確認
尚、上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社、及びお取引先などに提供することがあります。
当社では、個人情報保護法の規定に従い、個人情報に関し、整理体系化されて管理されているものであって、 且つ「個人情報 保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当するもの」 以外のものを「保有個人データ」とします。
当社は利用目的の範囲内において、個人情報を、当社の関係会社、お取引先などの第三者へ提供することがあります。第三者へ個人情報を提供する場合は、事前にその旨をお知らせし、同意を得ると共に、関連する法律、及び当社規程に従い適切に
取り扱うものとします。
また、第三者へ個人情報を委託する場合は、その委託された個人情報の安全管理のため一定の個人情報の保護水準を提供する委託先を選定し、委託先との間で個人情報に関する秘密保持等を担保する秘密保持契約等を締結し、必要な措置を講じます。尚、個人情報の第三者提供におきましては、以下の各号に該当する場合は、事前の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供できるものとします。
１.法令に基づく場合。
２.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
３.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
４.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であ って、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
尚、業務委託、事業承継、及び共同利用の場合においても、個人情報保護法の規定に従い、下記の通り、本人同意を得ることなく 第三者提供できるものとします。
１.利用目的の達成に必要な範囲で、当社の関連会社及び当社が業務を委託する第三者に対し、個人情報の取扱いの全部または一部を 委託する場合。
２.合併その他の事由による事業の承継に伴い、承継前の利用目的の範囲内において個人情報を提供する場合。
３.共同利用する場合において、その旨並びに共同利用される個人情報の項目、共同利用する者の範囲、共同利用する者の利用目的及び 当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態 においている場合。
当社ウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトの個人情報の取扱いに関しては当社では責任を負っておりませんのでご承知おきください。
当社が保有している保有個人データにつきましては、ご本人或いはその代理人と認められる場合に限り、当社に対して利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、及び利用停止等を求めることができます。利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、及び利用停止等をご希望される場合は、下記の通りといたします。
提出用請求書の様式
当社ホームページから、「個人情報の開示等の請求書」（PDF）をダウンロードしてご利用ください。尚、「個人情報の開示等の請求書｣をダウンロードできない場合は、ご請求窓口である「苦情・相談窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。
添付書類
下記の必要書類を「個人情報の開示等の請求書」に添付して、配達の記録が確認できる方法にて下記のご請求窓口である「苦情・相談窓口」まで送付ください。
1.ご本人であることの確認用書類
2.手数料相当の郵便切手（手数料は、利用目的の通知、及び個人情報の開示の請求の場合のみ発生）
本人確認について
本人確認のため必要書類を同封の上、「個人情報の開示等の請求書」とともに担当窓口へご郵送ください。
1.ご本人によるご請求の場合
開示等の請求書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証コピー、パスポートのコピー、健康保険の被保険者証のコピー、又は住民票写しのいずれか1通。尚、本籍地の情報は塗りつぶしてください。
2.代理人によるご請求の場合
代理人ご本人の本人確認書類（前記1に記載の本人確認の書類）の他に、下記のケース別の書類を添付してください。
a.親権者もしくは未成年後見人からの申し出の場合
戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか1通
b.ご本人が委任した代理人の場合
委任状（本人の署名捺印）1通、委任状押印の印鑑の印鑑証明書1通
手数料の支払い
利用目的の通知、及び個人情報の開示の請求については、手数料として600円を徴収させていただきます。尚、個人情報の訂正、及び利用停止のご請求の場合は、手数料は不要です。
請求方法
ご請求は、郵送のみの受付とさせていただきます。「個人情報の開示等の請求書」に必要事項を記入し、ご本人確認書類及び手数料相当の郵便切手を同封の上、請求窓口まで封書で配達の記録が確認できる方法にて郵送してください。
当社よりの回答
当社よりのご本人様への回答につきましては、ご本人の身分証明書に記載のご住所に本人限定受取郵便で郵送させていただきます。当社よりの回答につきましては、社内の調査期間として2週間のご猶予を戴きたくお願いいたします。尚、2週間以上を要する場合は、その旨ご連絡させていただきます。
苦情相談、個人情報の開示等の請求、及びお問い合わせの窓口につきましては、下記の通りです。
株式会社ギガ 管理部 個人情報保護相談窓口